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岳阳:24小时热线服务打造“不下班”的政府

编辑:蒋伟 发表时间:2016-10-18 10:33 来源:三湘风纪网

岳阳市12345公众服务热线是一条连起政府与群众的纽带。这条热线不仅关注民生,而且优化经济发展环境。群众来电,事件不论大小,50多名话务员24小时人工接听,热情答复,限时办结。

11月26日,岳阳市政务中心,工作人员正为市民办理业务。组图/记者谢长贵

  11月28日下午,一个电话打进岳阳市政府公众服务热线12345时,热线办主任黄岗正在处理另一起投诉。

  “107国道位于汨罗新市段的路面破烂不堪,经过这里的车主反映强烈。”一名热线办工作人员对黄岗说。

  十几分钟后,一张“岳阳市12345公众服务热线督办单”传到岳阳市公路局。督办单限定事情在1个工作日内处理。

  11月29日上午9点,艳阳高照。107国道汨罗新市往南4公里处,锥筒围起的地方,作业人员正在忙碌施工。

  “民生的问题我们要解决,而优化经济发展环境的问题我们同样也要解决。”29日下午,收到岳阳市公路局回执单后,黄岗对记者说。

  政府“24小时不下班

  11月27日上午11时32分,派单员轻点一下屏幕上的“发送”键,一份岳阳市12345公众服务热线的督办单通过电脑直接传送给岳阳市交警支队。

  24分钟前,一位刘姓车主向12345求助:他换新驾驶证后,发现2011年前的扣分没有清零,市驾管所认为是微机出了问题,不予处理,刘某为此向12345求助。

  立案、定案件级别、批示,然后转给相关部门,一切都信手拈来。在屏幕上显示交警支队收到督办单后,岳阳市12345公众服务热线管理办主任黄岗松了一口气。“下一个工单。”他对派单员们说。

  这里是位于岳阳大道西岳阳市政府办公大楼地下一层西侧的办公室,门外看上去就像一个地下车库入口,进门才能看到大厅里“岳阳市12345公众服务热线管理办公室”的牌子。阳光照射在办公桌上,从电信大楼通过电脑传来的工单一个接一个。

  2011年7月29日,岳阳市人民政府第58次常务会议决定启动岳阳市12345公众服务热线平台建设。2012年1月4日,在经过5个月的筹备后,岳阳市12345公众服务热线于这一天正式向公众开放。

  12345由三部分组成:前台呼叫应答中心、热线管理办公室和80多个政府职能部门。前台呼叫应答中心由50多人组成,分三班24小时在岗接听电话,前台接受的任何呼叫信息都会传递给热线办,然后由热线办分类签发给各个政府职能部门。

  “这是一场从破茧到化蝶的蜕变。这条热线一旦开通,一个24小时不下班的政府就初现雏形了。”岳阳市优化办副主任、市纪委行政效能监察室主任何选军在谈到为什么要建设12345时,这样对记者说。

  对于“永不下班的政府”,或许山东济南的孙先生更有体会。

  2012年11月1日,孙先生和另外45位乘客乘坐一辆车牌为琼B08592的客车到三亚去,从山东济南进入岳阳境内。早上7点多,行走到京港澳高速岳阳收费站不远处时,客车抛锚了。40多人在高速公路边一筹莫展。

  孙先生通过朋友打听到岳阳市12345公众服务热线。“时间已是中午12点40分,都下班了,拨打12345有用吗?”孙先生抱着试试看的心态,还是拨打了这路热线电话。

  接线员询问到具体位置和情况后,立即将工单传给热线办。当时,黄岗正在值班,了解到婴儿和老人在路边等候,马上签转给岳阳市交通局。

  记者在热线办检索到这张电脑签发的督办单,看到当时签发的内容:规定责任单位岳阳市交通局完成此次任务的时间是14时42分之前。

  15时,岳阳市交通局回复热线办:“我局接到乘客求助后,责令市运管局立即安排一辆岳阳至三亚的班线车辆加班,以最快速度赶到现场,做好滞留旅客的安置和转运工作,前后不到两个小时就让滞留7个多小时的46位山东乘客吃好饭,登上去三亚的班车。”

  “当时乘客有几个月大的婴儿,饿得哇哇大哭,运管局的人又买奶粉又提开水送去。”市运管局的一位工作人员回忆当时情景时说,督办单一到,大家午休都不休了,“不在规定时间内完成任务,就是失职行为。”

  “为什么会说不在规定时间内完成就是失职行为?因为我们这条热线要做的,就是要让公众知道我们打造的是一个‘永不下班’的政府:12345,您有事24小时都可以找政府。”岳阳市纪委副书记、监察局长陈光荣说。

  机关单位的变化

  岳阳市公众服务热线12345不仅关注民生问题,更着力抓优化经济发展环境的事。

  夏女士是岳阳市南正街临街洞庭南路26号门面的业主。今年6月20日,她到城南工商所年检营业执照时,被收取了60元钱,且没有开具任何票据给她。

  8月10日,工商所派人上门来年检营业执照。夏女士发现,年检是“免费”的。

  为什么之前要求缴60元费用?于是她拨打了12345。

  这一情况被热线办签转给岳阳市物价局。岳阳市物价局调查发现,这60元费用实际上是个体工商协会的年会费,并非工商年检收费。

  按照相关规定,个体工商会费按自愿原则缴纳。但夏女士认为,她加入协会的意义不大。物价部门当即责令岳阳楼区工商局将已交会费退还给夏女士。

  本报记者在岳阳市12345公众服务热线的“事件统计”一栏看到,从去年1月4日热线开通到今年11月26日,热线共受理公众来电367676件,直接由接线员当场解答的公众来电264788件,作为事件立案的有102888件,“立案102888件,办结的有100825件。”11月27日,热线办主任黄岗对记者说。

  从筹备之初到如今,黄岗跟12345结缘28个月,“我深刻感受到这条热线给全市民生和优化环境带来的变化。”过去公众有事不知道找谁,投诉无门;现在不管事情归谁管,首先想到的是12345。

  市民彭凤英去银行存钱,结果被保险公司派驻银行大堂的人忽悠,花2000元买下一份分红保险。

  7个月后,彭凤英急需钱,才发现自己不但取不了这笔钱,还需要每年固定投进去2000元,5年后方可全部取出。

  她想到了12345。这个事被立案,转给了岳阳市金融办,规定3天内办结。

  金融办经过调查,发现主要责任在保险公司,最后保险公司将钱退还给了彭凤英。

  “以前,这算小事情,不会有人在意。现在,确实不同了。”彭凤英说。

  另一个变化是:过去办个事找遍机关都办不好办不完,现在只要立案,“百姓动嘴,部门跑腿”。

  一位户籍在岳阳的老人,行动不便,近年跟随其儿子居住在沈阳。今年9月,老人发现身份证丢了。没有身份证,就领不了养老补助金。

  一个电话打到12345。热线办规定7天内给一个处理方案。

  户籍股派了专人负责这件事,最后定的方案是传数码照片来办身份证。为了确认这位老人的真实身份和真实情况,以及照片是否是老人本人,户籍警察可没少跑腿。

  在岳阳市优化办副主任、市纪委行政效能监察室主任何选军看来,12345带来的最重要的变化是:过去要求某些机关单位办的事,办没办、办得好不好,是一笔糊涂账;而现在,只要公众有需求,百分之百受理、百分之百办理、百分之百反馈。

  “三个‘百分之百’都必须做到,漏掉任何一个都是要扣分的。”黄岗说。

  两次获评全国优秀热线

  扣分,实际上就是对承办案件的相关单位进行考核。岳阳市“2013年优化经济发展环境工作考评办法”中显示,12345考评记分占10%。

  “压力是比较大的。”岳阳市城管局的一位负责人对记者说,公众来电一旦立案,相关单位就面临四重考核。

  首先是办结率,主要看相关负责单位办没办这个案子;然后是按期办结率,看是否在规定的时间内办理了该案件;第三就是公众满意率,监管部门会对某些案件的当事人进行回访,询问对相关责任单位是否满意;如果不满意,就需要返工,这会记录在档案里,成为对这个单位第四道考核指标:返工率。

  按照规定,岳阳市属一级的公共服务单位即自来水公司、电业局、燃气公司3家单位、岳阳市下辖的13个县市区人民政府、岳阳市政府65个职能部门,共81家单位被纳入12345的考核范围。

  一项由岳阳市优化办和热线管理办联合抽查的数据显示,公众对81家单位处理12345案件的满意率为92%。

  “一大批群众迫切需要处理的问题得以解决,矛盾没有积压。”岳阳市纪委副书记、监察局局长陈光荣认为,政务决策参考的渠道进一步拓宽了,软环境得到实实在在的改善。

  2012年底,“零点研究咨询集团”对全国服务热线综合测评,岳阳市12345热线被评为“全国优秀热线”,也是湖南省唯一上榜的优秀热线。省政府法制办为此还在全省推广岳阳市的做法和经验。今年,岳阳市12345再次被评为“全国优秀热线”。

  “从12345筹建到运行,我们一直注重长效管理。”陈光荣说,长效管理制度建设包括完善联席会议制度,针对问题复杂、涉及多部门单位的立案,召开联席会议来处理问题。

  一个可喜的事实是:岳阳市12345热线没有停留在市县一级层面,目前,这张服务民生、优化环境的网络,已经延伸到村镇社区。

  “全市已经设立热线办理机构5000多个,联络员5500多人,形成市、县、乡镇和村四级热线服务网络,实现岳阳市热线服务地域全覆盖。”黄岗说。

  也就是说,此刻,公众无论身处岳阳市的哪个角落,只要有一部电话,就可以向政府提要求,要帮助。

  关键词

  政府服务热线

  ●“12345,有事找政府”。这句宣传语,真实再现了岳阳市政府加快服务转型的做法,12345已然是一条连起政府与群众的纽带。

  ●打造“永不下班”的政府。12345热线24小时人工接听,50多名话务员热情受理,规范记录,全天候“接待”市民,在线解答,有问必复。

  ●关注民生的同时,12345的作用就是优化经济发展环境。群众来电,事件不论大小,都第一时间进入直管快办程序,按事件类别在1、3、5、7个工作日内限时办结。(潇湘晨报记者 方兴)

 

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