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衡阳:一部电话就是一个“市长助理”

编辑:蒋伟 发表时间:2013-12-30 11:18 来源:三湘风纪网

工作人员正在接听热线电话

 

    “天马山南路、肖家山附近,岳屏明珠那条街上,路灯坏了,希望相关部门能给予解决。”

     “和平北路1号金龙大厦家属区停水了,什么时候能来水?”

     “二七二有个流浪汉,哪个部门可以管?”

     12月4日下午,位于衡阳市政府大楼11楼的衡阳市社区信息服务管理办公室内,2台电话响个不停,各类咨询层出不穷。这里就是衡阳市“12345”政府服务热线的大本营。十几平方的办公室里,几台电话,外加一张弹簧床,就是所有。

     2007年1月,衡阳市“12345”政府服务热线正式开通,截至今年12月初,已接市民来电5万多个。“如果真要说衡阳市的‘12345’跟别的地方有什么不同,那就是衡阳的政府热线除了提供政务服务,还提供市民服务。”衡阳市电子政务管理办公室纪检组长金长河说,这些事在政府部门看来可能是一件小事,但对打电话进来的市民来说就是一件大事,“‘群众利益无小事’,关键还要体现在政府的行动上”。

     一般要求10个工作日内办结

     在百度输入“耒水河”,搜索结果中不少都是居民投诉非法采砂的问题。9月25日,12345热线接到了耒阳市水东江街道办双洲村一位居民的投诉电话。这位居民称,近半个月,耒水河里每天晚上都有挖砂船通宵挖砂,因为家就住在河边,半夜睡着了经常被吵醒。

     就在居民电话投诉的当晚,耒阳市水利局派出水政监察大队,对耒水河水东江街道办双洲村河段展开巡查,当场发现了两艘正在采砂生产的采砂船。监察大队当即进行了现场取证,并在第二天组织了一支30人的队伍,对这两艘非法采砂船实施了切割。

     接下来半个月,耒阳市水利局协调公安、国土、规划、经信、电力等职能部门,将沿河118处非法砂场全部断电,让采砂船非法生产的砂石无法上岸和出售。“现在衡阳建设项目比较多,反映环保、噪音扰民方面的电话是最多的。”衡阳市社区信息服务管理办公室主任肖俏说,在受理的市民来电中,分为两类电话,一类是资讯类,一类是事务类。在接到事务类来电后,前台管理员会填写一份事务类工单,并转交给相关部门。“一般要求10个工作日内办结,复杂的话可以延长到20个工作日。如果实在难度较大,也要在10个工作日内反馈情况。”

     接了电话就要负责解决到底

     3年前,沈运芳辞掉教师工作,成为12345热线的前台管理员。沈运芳说,现在差不多“每天都要接一两百个电话”。这当中,也有不少故意“找麻烦”的。

     12月3日下午2点多,沈运芳接到了一位江苏人打来的电话。这位外地车主在祁东与当地的一辆出租车发生了刮擦事故,希望12345热线能帮他赶紧处理好。

     “每隔一分钟就给我们打一个电话,说要投诉交警,火气很大。”沈运芳说,她一边接车主的电话,一边赶紧联系当地交警部门,两边不停打电话,“一直到下午4点多,车主情绪才稍微好点。”而这时,已经过了沈运芳的交班时间。

     目前12345的工作时间为早上7点50分到晚上11点30分,工作人员分两班倒,每天下午3点半交班。肖俏说,如果遇到这样的情况,就得处理完了才能下班。

     “只要接了电话,就要负责解答、交办,不能把责任丢了。”金长河说,衡阳市12345热线进一步明确了受理、交办、督办、反馈和回访五个工作环节职责,对每个环节作出具体要求,实行“谁接听,谁负责”的受理首问责任制,强化限时反馈制度,要求做到“每件事、每个电话都要有回应”。截至今年10月9日,衡阳12345热线共在线解答了4006个群众的“疑惑”,办结群众339个需要解决的诉求,有效电话办结率达到92.36%。

     1台座机,就相当于1个市长助理

     为了提高电话服务效率,12345热线将便民生活信息划分为住宿餐饮、庆典礼仪、中介服务、婚姻服务、美容保健、法律服务、金融保险、购物消费、医疗保健、教育培训、家政服务、交通旅游、水电维修、房屋工程、丧葬服务、设备维修十六大类,现已梳理、归类、整理核对信息超过1万条。

     “我们不考虑成本,考虑的是服务。”金长河说,只要在12345热线干上几年,对于政府部门哪些机构是干什么的,什么问题要找哪个机构,都能一清二楚,“1个人、1条线、1台座机,就相当于1个市长助理。”

     为什么这么说?金长河列出了三大理由:一是通过12345热线,可以调动全市的行政资源,为老百姓办事;二是可以通过热线电话了解市民意见,汇集民意,为政府提供决策参考;三是在这里工作的人对政府部门的职能、职责要很熟悉,接了电话以后知道该交给哪个部门处理。

     下一步,12345热线将整合全市12个县市区政府、市直66个相关部门和10个驻衡国、省属单位,市民拨打“12345”一个电话,就能得到及时、规范的服务,形成“统一调度、响应快速、覆盖全市、资源共享、系统互通、协调互动、便捷高效、保障有力”的社会服务工作网络格局。整合升级后的12345热线,一期将设立30个话务员座席,24小时接听接受和答复群众咨询、求助、建议、批评、投诉、举报等事项。衡阳市政府秘书长陈树生说,要将12345热线,打造成政府跟老百姓互动的一个平台,让其成为优化发展环境过程中老百姓的监督平台。

    受理首问责任制

     “12345”政府服务热线是市政府建立的公立电话综合服务平台,按照“统一受理、分类处理、限时办结、过错问责”和“谁主管、谁负责,谁办理、谁负责”的原则,受理群众需求非应急事项及对政府部门提出的意见和建议。

     实行“谁接听、谁负责”的受理首问责任制,要求对于接听的热线“一办到底”。对群众反映的不属于“12345”政府服务热线受理范围的事项,首接人员也要做好解释工作。

     对于热线提供的诉求未落实的点位或责任人将被处分,热线还同时纳入行评、考核和民调内容,占分值比重大。

     案例通报

     截至11月18日,衡阳市今年共查处影响机关效能和损害经济发展环境案件143起,处分162人,其中科级干部61人,处级2人。其中,有2人被免职,1人被调离工作岗位。在干部问责方面,衡阳始终保持高压态势,重拳出击。今年年初,衡阳市石鼓区法院法官任照为“自行放假”到正月十五,此事被媒体曝光后,衡阳市石鼓区人民法院当即对当事法官停职检查。此后,任照为被给予党内严重警告和行政记大过处分;石鼓区法院执行局局长秦林因队伍管理失职被给予行政警告处分。处分结果在全省通报。(杨杰妮)

 

 

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