6月2日下午，怀化市纪委召开全市纪检监察信访举报工作座谈会。会议要求，全市纪检监察机关要结合“双贴双下一提高”活动，落实四项举措，扎实推进农村纪检监察信访举报集中办理专项行动。
    抓实初信初访。建立健全初信初访专门工作台账，明确承办责任人，对初信初访办理的每个环节都记录在案，做到痕迹化管理，切实提高初信初访办结率和群众满意度，对处理不到位引起重复访、越级访的要按照《怀化市纪检监察信访举报件办理问责办法》对相关责任人员进行问责。
    落实领导包案。对疑难复杂及重复信访、扶贫领域等重点热点问题信访件实行领导包案。明确包案领导和承办人，对信访举报问题跟踪掌握情况，做到包督办、包处理、包化解、包息访、包稳定，限期办结。对于矛盾没有化解的，追究包案领导及承办人的责任。
    加强督查督办。市纪委信访室对各县市区纪委接访工作进行随机抽查，确保群众诉求得到及时受理；市纪委各纪检监察室每月对联系县市区的农村纪检监察信访举报件办理情况进行督办；各县市区纪委压实乡镇党委政府的主体责任，定期监督和指导乡镇党委、纪委办理信访件。
    定期通报问责。市纪委将对各县市区办理信访件的情况按月排名通报，排名靠后的，对其主要领导进行约谈，约谈后仍没有改进的，按照《怀化市纪检监察信访举报件办理问责暂行办法》进行问责。（怀化市纪委）