为了进一步理顺工作关系，提高督办效率，该县优化办设立电子邮箱，对一般性投诉通过电子邮件督查督办；建立发展环境治理QQ群，与受理单位负责人定期网上联席议事，及时沟通信息，并通过具体矛盾问题分解、明晰责权、督促各单位限时办结、对办理过程中的违纪违规问责，杜绝了部分单位对督办的问题推脱应付的现象，也避免了个别单位“随遇随抓，谁都可以管但谁都不管”现象的发生，促进了效能建设。目前，该县优化办与36家执纪执法单位已建立了顺畅的邮件往来和富有实效的QQ议事机制。