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保靖县转变作风规范公证积极为民办实事

编辑:高蓝 发表时间:2016-10-18 10:33 来源:保靖县纪委

    今年以来,保靖县积极转变作风,加强公证法律宣传,规范行业管理和公证业务活动,努力拓展公证法律服务领域,为构建“和谐平安保靖”,促进保靖经济社会又好又快发展提供了优质高效的公证法律服务。共接待当事人来访95人次,当事人来电咨询22次,外地公证处委托1件。受理公证事项141件,办结139件,涉及贷款合同、建筑工程承包、企业租赁合同、法人委托书、继承权、亲属关系、房屋租赁、遗嘱、赠与、委托书、声明书、现场监督、证据保全、宅基地使用权、夫妻财产协议等标的金额1910万元。其中,办理法律援助公证17件,免费为湘西州非法集资户办理各项公证9件,涉及金额100余万元。

  切实加强机关作风建设,提高公证的公信力和办事效率

  建立严格的政治学习制度,确保政治学习的常抓不懈。加强科学发展观和社会主义荣辱观教育,使每名工作人员牢固树立“率先发展、科学发展、和谐发展”的理念。组织全处人员积极参加县司法局“应对金融风险,促进富民强县”专项法律服务活动,提高了全处人员的政治思想素质和工作责任心,出现了人人争先创优的浓烈氛围。

  日前,近下班时,一位当事人来到该处申请办理遗嘱公证。因立遗嘱人已八十多岁腿脚有病不能到公证处来,立遗嘱人儿子来公证处为他父亲代办遗嘱公证并且当事人已提供了所有证明材料,所以当事人迫切要求办理公证,并希望出证。彭图成主任为了想当事人之所想,急当事人之所急,彭图成主任将各环节工作分派给工作人员,派人去立遗嘱人家中现场办公,并对立遗嘱人的财产情况和亲属关系情况进行了详细核实;同时从受理、审查材料、起草公证书到公证书的审批、制作、装订整个程序只用了不到一天的时间,就把公证书交到了当事人手中。当事人当场发出了这样的感慨,“想到这么快就把公证书办好了,你们办事效率真高,我们在这里感受到了一流的工作质量、一流的服务态度!”

  加强业务学习,努力提高公证规范化程度

  今年五月、六月分别组织全处工作人员参加湘西州、湖南省司法厅组织的继承类、强制执行类要素式公证书格式培训班等公证人员培训学习。通过学习,全体公证员认识了重要性、必要性,明确了目标、任务,进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识、执业风险意识,为要素式公证书格式在今年七月一日全面推行使用打下了良好的基础。

  加强风险防范意识,避免错证的发生

  防止虚构事实的误导,是公证员在执业活动中应有的一项主要任务,该县充分利用平时积累的办证经验,在办证过程注意养成谨慎、冷静的思维和工作作风,避免了许多错证的发生。另外,对有的当事人妄想提供虚假的证明材料,以蒙混过关办理公证,的问题,进行了严格把关。今年九月,刘某到公证处申请继承权公证,当事人一再请求公证处主任彭图成同志迅速给予办理,并说只要给办花多少钱都行,彭图成同志凭着办证经验和察言观色,对此事产生一些怀疑,对该亲属关系证明和身份证明、户口审查时,发现户口上共三位继承人,通过调查核实,该亲属关系证明遗漏法定继承人;当事人见事情败露,立刻溜走了。至此,这起以假材料办真公证的申请,被公证员及时终止。

  围绕县政府的中心工作,提供全面公证服务

  积极拓展公证业务领域。主动配合县政府工作,为政府的相关重点工程建设提供全程的公证法律服务,使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。今年四月以来,为推进“应对金融风险,促进富民强县”专项法律服务活动,深入到各乡镇、县政府重点工程驻地开展上门法律服务。通过担任他们的法律顾问、开展法律咨询、举办法制讲座,积极推进了法律服务进乡镇、进重点工程项目,促进了基层政府和重大项目建设的依法决策和依法办事。沿江大道工程是该县的重大工程建设项目,其中第三施工标段在整过履行合同过程中未按合同约定完成施工项目;特别是在5月以来,该施工方一直处于停工状态,发包方多次致函要求复工,但施工方多次以各种理由拒绝复工;发包方没有办法,只好要求解除施工合同。因该县公证处是发包方的法律顾问,得知该情况后,主动提出给发包方办理送达公证文书;施工方在收到《解除施工合同书》后,及时来到该县公证处,要求公证处组织双方就解除合同事宜进行协商,最终促成双方签订解除施工合同。理顺了各方的关系,促成了矛盾的解决。

  优化服务,开展便民利民活动。注重公证工作下移,以开展推进“应对金融风险,促进富民强县”专项法律服务活动为契机,将公证工作进一步深入基层,积极开展各类便民利民活动。一是开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。二是开设便民服务窗口,为困难群众开辟绿色通道,方便群众公证法律咨询;积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证服务活动。三是在开展公证服务中,加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。

  以公证宣传为载体,提高公众公证法律意识

  今年六月来,以县司法局组织的“法制宣传、法律服务一条街”活动为契机,利用在县城主街道采取广播、摆摊设点、发放《公证法》、《继承法》、《物权法》、《合同法》、《婚姻法》等宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式,向群众广泛宣传公证法律知识,使公众的公证法律意识家喻户晓。(江世炎 向梅 王超)

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