打造三级政务服务体系 提升便民服务质效

巫初华
今年以来,苏仙区在进一步加强区级政务服务中心建设的基础上,重点打造示范型乡镇(街道)“政务小超市”,强力推进村级便民服务中心建设,全面构建了以区政务服务中心为“龙头”,乡镇(街道)“政务小超市”为“龙骨”,村(社区)便民服务站为“龙鳞”的层级清晰、上下联动、便捷高效的三级便民服务体系,有效提升了便民服务质效,促进了社会和谐稳定。
一、以服务民生为切入点,构建便民服务体系网络
一是构建服务框架,布网到位。成立区政务服务中心、15个乡镇(街道)“政务小超市”、121个村(社区)便民服务点,全面构建了“区级有中心、乡级有‘超市’、村级有站点”的三级联动、便捷、高效的服务网络,形成了“层层有人办,事事有人管”的三级便民服务体系。各乡镇(街道)“政务小超市”以“大厅模式”为主、“集中办公模式”为辅,办事大厅面积不低于150平方米;村社区便民服务站建设采取区财政“以奖代投”、乡村自主筹建的模式投入资金270余万元,各服务站面积不小于30平方米,相关办公设备及标志均统一配备。
二是整合服务资源,入驻到位。各部门和乡镇对科室、站所人员进行整合,选调政策业务能力强的人员到大厅窗口和服务站点坐班,定岗定责。土地、工商、财税等11个部门入驻区政务服务中心,安排窗口作人员16人;乡镇(街道)“政务小超市”与村级便民服务站均设立劳动与就业、新农保与新农合、财政与农经、农林水和动物防疫、民政、计生、司法、党务和政务政策咨询等12个与基层群众生活息息相关的服务窗口。
三是规范服务内容,细化到位。区政务服务中心确定审批服务事项19项;乡镇(街道)“政务小超市”将办理事项细化为办理费、代理费、咨询费三大类31个服务项目以及政务、社会保障、社区三类服务的62个代理项目;村(社区)服务站点代理群众需要到乡镇(街道)办理的各种事项。各级便民服务中心均设立首席代办员,为办事群众提供“上一个门、找一个人”的“一站式”便捷服务。
二、以群众监督为着力点,完善便民服务监管机制
一是健全便民服务制度。统一制定了便民服务中心考核管理办法、投诉管理制度等6项管理制度。各服务中心建立健全了首问负责制、服务承诺制、一次告知制、限时办结制、责任追究制、“AB”角工作制、及时反馈和全程代理等18项工作制度。实行定期培训和换岗人员跟班制,适时对管理人员和窗口人员进行工作业务和公关礼仪培训,有效提升了工作人员政策、业务水平和服务态度。
二是严格便民服务程序。区、乡两级便民服务中心按照咨询、受理、回复三个基本程序操作。在咨询环节,对群众咨询涉及行业部门的问题,通过现场答疑或“廉政信息直通车”网络系统及时与相关部门联系,予以答复解决;在受理环节,可当场办理的当即办结,不能办结的出具《受理通知书》并告知办结期限;在回复环节,中心通过电话、公告等形式及时将办理结果告知申请人。在村级便民服务点则由代办员在规定时限内统一到乡镇或进城办理,在办理完后再通知村民领取。
三是加强便民服务监管。针对区政务服务中心,出台了《苏仙区网上政务服务电子监察工作办法(试行)》,区电子政务办对进驻部门行政审批过程实施监督管理,开展预警纠错,绩效测评;对乡镇(街道)“政务小超市”窗口工作人员,实行进驻单位和区政务中心双重管理和量化考核;对村级便民服务站实行考核奖励和定额补助机制,由各乡镇(街道)进行管理考核。区、乡两级服务中心安装了电子监控系统,对窗口及工作人员服务情况进行即时监督评价,认真接受群众监督、投诉。
三、以群众满意为落脚点,提高便民服务质量效率
一是实行“阳光服务”。实行服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准和联系方式“六公开”,各服务中心利用公开栏、宣传单、电子显示屏和触摸屏等形式进行公开公示;中心及各窗口根据自身职能制作人户宣传明白卡、服务指南及相关政策宣传单3万多份,摆在窗口、发放到户,让群众知晓相关政策和办事规则流程。各乡镇(街道)共发放印有办事人员姓名、职责、电话的《便民服务联系卡》2万张,群众办事可以提前预约,由工作人员统筹安排。
二是开展“上门服务”。区政务服务中心组织相关人员深入企业走访调研,进一步了解企业在办理行政许可、审批等事项过程中遇到的困难,有效提高了中心服务水平。针对山区乡镇边远农村交通不便的情况,乡镇便民服务中心把重心下移,先后组织民政、计生、农业、社会保障等部门人员,组成服务小组深入山区,进村入户为群众开展证照办理、养老保险、孕妇康检等服务,将救灾救济物资、惠农补贴资金送到村服务室发放,公布服务电话24小时受理群众急事、难事。
三是民主“评价服务”。重点开展“三评”活动:开展重点部门考核评议──对入驻区政务服务中心的11个行业部门和15个乡镇“政务小超市”进行评议,评出5个服务最佳部门和2个最差部门;开展重点站所考核评议──对农村基层便民服务站开展评议,评出12个最优站所和3个最差站所;开展重点窗口考核评议──按照窗口硬件、政务公开、不作行为、服务质量、业务管理等5个方面的标准进行窗口创建,评出4个最佳窗口和8名最佳服务个人。“三评”结果均将作为各部门和个人绩效考核、廉政评估指标和评优使用的重要依据。
(作者:郴州市苏仙区委常委、区纪委书记)
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